Whatsapp Business como funciona e quais são as vantagens deste app para o seu negócio ?

4 de outubro de 2022 Escrito por Diego Dias
Whatsapp Business como funciona e quais são as vantagens deste app para o seu negócio ? - Socialmaker

O Whatsapp Business como funciona é o aplicativo ideal para quem precisa se comunicar com as pessoas de uma forma ágil e eficaz. Desse modo, o seu uso é vital para ajudar a reduzir a distância entre uma marca e o seu público-alvo no vasto mundo online.

O que é o Whastapp business como funciona?

É um app gratuito que tem como objetivo facilitar a interação entre uma empresa e os seus clientes. Dessa forma, ele possui uma série de funções com o intuito de ajudar a elevar a comunicação entre as pessoas. Assim, ele está disponível para celulares com os sistemas:

  • IOS;
  • Android.

Outro benefício que o Whatsapp Business como funciona propicia aos usuários são as ferramentas para classificar e automatizar as mensagens. Desse modo, pode-se responder às pessoas de forma ágil e criar avisos sobre as dúvidas mais comuns sobre um serviço.

pessoa usando o celular e o notebook ao mesmo tempo

Foto: O Whatsapp Business foi feito para facilitar a interação entre a empresa e os clientes. Imagem de Vlada Karpovich no Pexels.

Perfil comercial

Este recurso permite às empresas informar dados relevantes como o e-mail para contato, o site, o endereço e a descrição do negócio. Logo, ele é exclusivo apenas para esta versão comercial e conta com funções de estatísticas para avaliar e analisar os resultados obtidos. Ter o perfil correto é essencial para quem se pergunta sobre como vender pelo WhatsApp Business.

Quais são as vantagens do Whatsapp Business?

O potencial deste app é grande para quem deseja atender os clientes de um modo bem eficaz. Dessa forma, ele é ideal para o contexto dos negócios. Uma vez que propicia uma forma de comunicação mais variada já que com ele pode-se centralizar dados por meio do:

  • Uso de links curtos;
  • Envio de mensagens.

Esses pontos permitem aos usuários do Whatsapp Business como funciona qualificar os leads e assim criar estratégias para vender os produtos. Além disso, as etiquetas ajudam a organizar e agrupar as pessoas em várias categorias para agilizar o suporte aos clientes.

Desk Manager

Ao fazer uma integração com este software, uma empresa pode atender os usuários de uma forma dinâmica e segura. Dessa forma, outro benefício seria em relação ao uso de respostas de modo automático e a abertura de vários chamados filhos de forma síncrona.

Whatsapp Business como funciona e quais seus pontos negativos?

O aplicativo oferece muitos benefícios aos negócios de pequeno e médio porte que tenham poucos funcionários. Contudo, à medida que eles crescem, as limitações do app começam a aparecer. Desse modo, é preciso usá-lo de forma bem estratégica, já que isso pode evitar:

  • Disparos de mensagens em excesso;
  • Atrasos ao atender os clientes.

O Whatsapp Business como funciona permite a coleta de métricas, porém, ele não informa as empresas dados como o índice de satisfação. Além disso, não é possível colocar uma chamada em espera e ele não consegue escalar as suas funções ao mesmo tempo.

LGPD

No Brasil, todos os apps devem seguir à risca as normas da LGPD a fim de evitar a exposição de dados dos usuários. Contudo, esta versão do whatsapp não está de acordo com a lei. Visto que ela capta e armazena no celular todas as informações de uma pessoa.

Whatsapp Business como funciona e como usar?

Antes de tudo, deve-se destacar que é possível usar no mesmo aparelho tanto a versão pessoal quanto a comercial. Porém, cada conta deve estar vinculada a um número de telefone diferente. Logo, para começar a usá-lo de modo certo, siga os passos abaixo:

  1. Baixe o app no sistema IOS ou Android;
  2. Abra o aplicativo;
  3. Toque em concordar e continuar;
  4. Permita o acesso aos arquivos, fotos e contatos;
  5. Insira o número do celular comercial;
  6. Aceite transferir o número;
  7. Clique em avançar;
  8. Insira o código que receber.

Após isso, aguarde o app fazer o backup das mensagens e depois comece a usar o Whatsapp Business como funciona. Assim, para identificá-lo em um celular basta procurar por um aplicativo cujo símbolo é a letra “B” e o seu nome é “WA Business”.

mulher sentada no chão enquanto trabalha pelo notebook e usa o celular

Foto: O Whatsapp Business é fácil de usar e tem uma interface intuitiva. Imagem de Vlada Karpovich no Pexels.

Telefone fixo

Outro ponto positivo desta versão é que ele permite cadastrar o número de um telefone fixo para uso comercial dentro do app. Dessa forma, para fazer isso, siga os oito passos acima. Mas, na hora de verificar o número, escolha a opção “verificar por ligação” e não por SMS.

Quais são os tipos de contas no Whatsapp Business?

Existem dois tipos: padrão e oficial. Assim, a conta comercial padrão oferece ao usuário um perfil com todos os dados fornecidos pela empresa. Porém, ela não garante ao cliente que essa conta em questão pertence de fato a uma pessoa que trabalha para aquela marca.

Já a conta oficial do Whatsapp Business como funciona é atestada pelo próprio app que confirma que este número se refere a essa empresa. Além disso, mesmo que o cliente não tenha salvo o contato dela no celular, o nome da marca sempre vai aparecer nas conversas.

Critérios

O aplicativo não revela ao público quais são os critérios usados para saber se uma conta é comercial. Uma vez que essa divulgação é dirigida apenas para poucos negócios que são bem conhecidos pelas pessoas no seu ramo de atuação. Logo, ela não é fácil de adquirir. De todo modo, cada detalhe é importante na hora de aplicar técnica de vendas pelo WhatsApp.

O que é o Whatsapp Business API?

É uma versão feita para empresas de médio e grande porte que tem como objetivo facilitar o processo de automação para atender melhor os clientes. Assim, todas as mensagens podem ser feitas por chatbots que geram dados a fim de guiar o cliente durante a conversa.

Os pontos positivos

Com ele, é possível fazer campanhas de marketing bem eficazes graças à função de disparo em massa. Com isso, uma empresa pode captar os leads, divulgar os seus eventos e criar ofertas de forma rápida e segura. Além disso, a análise de dados é mais assertiva.

As desvantagens

Este é um serviço pago. Desse modo, ao contrário do Whatsapp Business como funciona, ele não tem uma interface padrão e requer aprovação da empresa Meta. Logo, é preciso cuidado ao usar a API, já que os seus recursos, em geral, são bem complexos.

E então, Whatsapp Business como funciona e por que usar?

O app foi feito para tornar o contato com as pessoas mais ágil e eficaz. Dessa forma, ele possui uma série de recursos a fim de facilitar essa interação. Assim, os benefícios são vários. Uma vez que ele pode rodar até mesmo em celulares antigos, o que ajuda a elevar:

  • As vendas dos produtos;
  • Reduzir o tempo de espera;
  • Engajar clientes.

O Whatsapp Business como funciona é a opção ideal para quem busca agilizar os processos e ao mesmo tempo atender bem as pessoas. Logo, usá-lo de uma forma bem estratégica amplia a influência do seu negócio, o que pode deixá-lo ainda mais lucrativo.