A nota fiscal eletrônica é um registro importante para o governo e comércio em geral, e, apesar de não ser tão atual, ainda gera muitas dúvidas. Portanto, é crucial que você saiba identificar o que são esses tipos de notas, as diferenças e como emiti-las.
A nota fiscal eletrônica foi criada para substituir a primeira versão em papel. Imagem de Freepik no Freepik
Para começar, a nota fiscal eletrônica é a versão digital da nota em papel, usada para certificar a prestação de serviços. Ou seja, esta age com um registro, logo, esse documento que comprova uma compra, pode ser de três tipos diferentes, são esses:
Há algum tempo atrás, a nota fiscal era feita em papel, o que gerava muito custo para as empresas, além de ser um processo burocrático. Contudo, em 2007 a Receita Federal junto à Abrasf criou a versão digital da mesma.
O principal objetivo ao digitalizar as notas fiscais era facilitar o processo, e, fazer com que, muitos comércios começassem a agir de modo regular.
Emitir nota fiscal é importante, uma vez que, causa segurança para todas as partes envolvidas e, assegura que, se cumpra com todas as obrigações fiscais. Inclusive, é crucial para aqueles que realizam vendas online, visto que, estas também devem ser registradas.
De modo geral, qualquer pessoa que preste serviços, de qualquer natureza, e que recolha impostos, deve emitir nota fiscal online para comprovar as atividades realizadas. No entanto, essa obrigação pode mudar, de acordo com, cada prefeitura municipal.
Acerca disso, o ideal é que você consulte as regras da sua cidade para saber quais negócios precisam fazer a emissão de notas.
A nota fiscal eletrônica é, sobretudo, muito ágil. Imagem de Simon Kadula no Unsplash
Desde já, emitir uma nota fiscal eletrônica conta com vários pontos positivos que afetam governos, comércios e consumidores. Em vista disso, confira abaixo alguma das vantagens referentes a esse processo:
De acordo com isso, na hora de emitir as notas é possível citar os menores erros ao digitar dados e incentivo às novas tecnologias. Bem como, o menor trabalho para guardar os registros dos serviços prestados, entre outros benefícios.
Antes de mais nada, para lançar uma nota tributária, você deve saber qual o tipo que se encaixa a sua atividade e necessidade. Logo após, faça o seu certificado digital, a seguir, cadastre-se no governo para o mesmo autorizar e regularizar as suas emissões.
Após essas etapas, é preciso que você escolha entre as duas opções a dispor para emissão, são essas: o Sefaz (NF-e) e o municipal (NFS-e). Enfim, ao seguir todo o processo, é só começar a emitir as notas do seu comércio físico ou e-commerce.
Nos dias atuais, com o processo virtual, é viável emitir três tipos diferentes de nota fiscal digital, o primeiro, é a NFS-e. É comum que, o vínculo à prefeitura municipal, tal qual, é emitido após a prestação de serviços, e, pode sofrer cobrança de impostos.
Em seguida, tem a NF-e que, em suma, se refere a venda de produtos que possuem vínculo com a Secretaria da Fazendo e o ICMS. Por último, o cupom fiscal, ou NFC-e, que o consumidor recebe após as compras feitas no comércio do tipo varejo.